英国正版365官方网站员工申请出国交流相关流程
一.制定本流程原因
鉴于大多数员工不太了解学校国际处和财务处关于出国交流的程序及规范，可能影响后期财务报销以及其他事项。为方便各位员工处理出国事务，特制定本流程，供出国交流员工参考。
二.具体流程
1.参加长期交流项目的准出国员工，应提前向学院报告备案，根据学院相关政策确定其奖学金资助金额。中途改变计划或者放弃出国的，应及时报于学院国际教育合作办公室。
2.自员工拿到对方学校邀请信之后，即可开始办理出国手续。员工须填写以下四种表格：
（1）《英国上市公司365员工出国（境）交流审批表》
（2）《英国上市公司365因公临时出国（境）经费预算申请表》
（3) 《英国正版365官方网站员工出国（境）交流请假审批表》
（4）《英国正版365官方网站奖学金申请表》
将以上表格填写完之后，先交给英国正版365官方网站国际教育合作办公室老师，审核通过后方可继续办理后续事宜。该表作为财务报销的必要依据，必须按照规定如实填写信息，不得填写错误、不得涂改。
3.员工出国手续办理完成后，必须将审批表（复印件）、预算表及预算审批表（原件）一份交予学院保存，并自己保存一份复印件。
4.员工须严格按照学校规定时间参加国际交流项目，不得早于审批日期出境，不得晚于审批日期回国（指国内日期）。
5.在出国前，参加交流项目的员工须尽早加入英国正版365官方网站外出交流员工QQ群：666917580。
6.员工在国际交流期间需要延期的，应根据国际合作与交流处的相关规定，在交流日期结束前一个月委托国内人员帮其办理延期手续，完成办理后方可延期。不得以任何理由在国外擅自逗留。具体办理程序，详见国际处网址：http://faoffice.lzu.edu.cn/htm/201712/14_806.htm
7.交流期间内员工应保留相关费用产生的票据，包括机票行程单、签证收据、学费/住宿费/项目费收据及其他可能产生的票据。由于员工票据丢失导致费用无法报销的，后果须自己承担。
8.员工回国后，在学院报销范围内的，须尽快携带相关票据及护照办理财务报销手续。
三.结语
公司是你们的后盾，出国过程中有任何问题，随时咨询英国正版365官方网站国际教育合作办公室老师。
祝各位参加国际交流的员工，能够获得良好的体验，取得优异的成绩！
联系人：英国正版365官方网站国际教育合作办公室 杜老师
英国正版365官方网站805办公室 电话：8913399
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